Wil je graag een Meet-sessie starten met mensen die geen @sbsobaken.be-account hebben? Geen probleem. Dat kan, maar je moet enkele zaken zelf doen:
Eerst en vooral: Als je je Meet-sessie opstart met het stappenplan hieronder, dan hebben de andere deelnemers geen enkele account nodig (zelfs geen Gmail).
Ga eerst naar https://meet.google.com/.
Kijk daar rechts bovenaan het venster (rode pijl) of je aangemeld bent met je @sbsobaken.be-account. Door op het rondje te klikken, kan je zien met welk account u aangemeld bent.
Ben je correct aangemeld? Klik dan op de appelblauwzeegroene knop. (groene pijl)
Druk in het volgende scherm gewoon op “Doorgaan”. (blauwe pijl)
Je vergaderingsruimte is nu gecreëerd.
Je kan anderen laten deelnemen door hen de link (oranje kader) naar de vergadering te bezorgen.
Zelf kan je vervolgens de vergaderruimte binnengaan door op “Nu deelnemen” te klikken. (rode pijl)
Bij andere deelnemers die op de link klikken zijn er 2 opties:
Optie 1: De deelnemer is niet aangemeld met een account. Hij of zij krijgt dan onderstaand venster te zien:
Hier vullen ze hun naam in en klikken ze vervolgens op “Deelnameverzoek”. Jij zal dan in de vergadering een venstertje zien waarin je het deelnameverzoek kan goedkeuren of afwijzen. Na goedkeuring komt de deelnemer automatisch de vergaderzaal binnen.
Optie 2: De deelnemer is aangemeld met een Gmail of G Suite-account. Dan krijgt hij of zij dit venster te zien:
Zij moeten geen naam invullen en kunnen onmiddellijk klikken op “Deelnameverzoek”. Ook hier zal jij als starter van de vergadering een venstertje krijgen om het verzoek goed te keuren of af te wijzen.